Dengan Cara ini, Kerja Penyuluh Pertanian Makin Produktif

Agar produktif penyuluh pertanian semestinya melaksanakan manajemen harian

Penyuluh Sahabat Petani

Tugas seorang penyuluh pertanian sebenarnya sangat mulia. Mendampingi, meningkatkan dan memandirikan petani. Dengan memahami makna tugas tersebut, seorang penyuluh mestinya memiliki aktivitas harian yang cukup padat karena tugas yang harus dilakukan sangat banyak. Semestinya tidak ada ruang kosong atau waktu yang tersia. Agar produktif, penyuluh pertanian perlu memiliki manajemen harian penyuluh pertanian yang baik.

Setidaknya ada empat kelompok kegiatan utama yang perlu dilakukan dalam satu hari kerja yaitu:

1. Anjangsana petani atau kelompok tani.

Penyuluh adalah sahabat petani. Sudah semestinya penyuluh dekat dengan petani. Sering bertemu petani dan berdiskusi tentang permasalahan yang terjadi dilapangan. Setiap hari, seorang penyuluh harus berusaha melakukan anjangsana perorangan atau kelompok tani. Apabila hari tersebut ada pertemuan kelompok tani, maka penyuluh berkewajiban hadir pada pertemuan tersebut untuk memfungsikan kelompok tani sebagai kelas belajar. Penyuluh hadir menyampaikan informasi kepada petani, sedang petani menyampaikan permasalahan yang ada untuk kemudian didiskusikan guna mencari pemecahan. Terjadi interaksi yang sehat antara penyuluh dan petani.

Apabila hari tersebut tidak ada pertemuan kelompok tani, maka selayaknya penyuluh pertanian aktif berusaha bertemu dengan petani perseorangan. Bisa kepada ketua kelompok tani maupun dengan petani anggota kelompok tani. Bisa menemui dirumah petani atau pada saat pengamatan hamparan untuk menyelesaikan masalah budidaya atau masalah lainnya. Penyuluh hadir ditengah petani.

2. Pengamatan

Pengamatan yang dilakukan terdiri dari dua jenis: 1. Pengamatan pembelajaran dan 2. Pengamatan hamparan. Dalam satu hari, penyuluh dapat melaksanakan salah satu atau kedua jenis pengamatan tersebut.

Pengamatan pembelajaran dilakukan oleh penyuluh untuk meningkatkan kapasitas penyuluh sendiri dan menemukan solusi terhadap permasalahan yang ada. Penyuluh semestinya memiliki sifat meneliti, ingin tahu, menggali, mengamati, menemukan. Setiap hari melakukan pengamatan pada satu obyek tertentu untuk mengetahui karakteristik satu tanaman, menemukan perubahan yang terjadi, sehingga bisa mengambil kesimpulan terhadap satu kondisi. Misalnya: melakukan pengamatan pertumbuhan padi. Mulai dari awal tanam hingga akhir. Ketika melihat satu gejala, diamati secara mendetail apabila perlu menggunakan kaca pembesar. Semacam praktikum mahasiswa. Mengamati fenomena. Membandingkan pertumbuhan antar perlakuan. Mengamati metode yang terbaik.

Pengamatan yang kedua adalah pengamatan hamparan. Pengamatan ini dilakukan untuk mengetahui kondisi hamparan tanaman yang ada diwilayahnya. Pengamatan dilakukan pada: 1. Umur tanaman. Ini dilakukan untuk memprediksi luas tanam dan luas panen hamparan, 2. Serangan organisme pengganggu tanaman, 3. Permasalahan yang mungkin muncul dari hamparan tersebut.

Melalui pengamatan hamparan, penyuluh dapat bertemu dengan petani langsung dilapangan. Berdialog, berdiskusi, dan memberikan solusi secara langsung dilapangan. Sekaligus memberikan pembelajaran melalui kasus-kasus yang ditemui. Memberikan saran perbaikan metode budidaya. Dan sebenarnya melalui bertemu dengan petani pula seorang penyuluh dapat belajar kepada praktisi. Pengalaman-pengalaman petani dapat diramu menjadi formula yang baik dilapangan.

3. Pengembangan tugas profesi pribadi.

Beredar jargon dilapangan “penyuluh itu yang penting baik dilapangan, laporan tidak terlalu perlu.” atau “Buat apa administrasi baik, sementara lapangan buruk”. Jargon ini adalah jargon yang menyesatkan. Karena bagaimanapun penyuluh itu sebuah profesi. Dan seperti profesi lainnya, seorang penyuluh harus berkembang, baik dari segi pengembangan kapasitas diri maupun karir. Administrasi dan laporan yang dilakukan itu sebagai bukti fisik kerja lapangan yang dilakukan. Kerja lapangan mewujud dalam administrasi, kajian dan laporan.

Pekerjaan lapangan dan administrasi seperti sayap. Harus berjalan baik keduanya. Keduanya saling membantu sehingga penyuluh bisa menjadi profesional. Saat salah satunya hilang, maka karir dan profesionalitas penyuluh menjadi terhambat. Pengembangan pribadi itu adalah semangat personal yang mesti dijaga. Karena sebagai petugas profesi, seorang penyuluh mesti merencanakan sendiri apa yang mau dikerjakan dalam satu tahun.

Semangat yang harus dibangun adalah semangat berbagi. Kajian yang dikerjakan, kerja lapang yang dilakukan, akan lebih mudah tersebar apabila berbentuk tulisan. Terdokumentasi dengan baik sehingga dapat teregenerasi kepada yang lain. Ilmunya dapat tersebar.

Rincian pengembangan profesi harian dapat dilihat pada panduan Evaluasi Kinerja Penyuluh. Meliputi perencanaan, pelaksanaan maupun pelaporan kegiatan penyuluhan, seperti:

Merencanakan kaji terap, membuat RKTP, membuat laporan harian, laporan triwulan, menyusun instrument kajian, menyusun programapenyuluhan, menyusun data monografi, membuat rencana temu, membuat laporan temu, mengumpulkan data kajian, membuat materi penyuluhan (artikel, soundslide, powerpoint, film), dan lain sebagainya.

Sangat banyak yang bisa digali dan dikerjakan. Kita bedah satu kegiatan saja. Semisal kegiatan kaji terap. Kita harus membuat perencanaan yang detail termasuk tinjauan pustaka, metodologi, dan kuisioner. Kemudian kita harus melaksanakan kajian. Setelah itu masih harus mengolah data dan menyusun laporan kajian yang baik dan ilmiah. Itu baru satu jenis. Kalau semisal setahun membuat 3-4 kajian, berarti lebih banyak lagi kegiatan.

4. Pelaksanaan tugas organisasi atau balai penyuluhan.

Sebagai bagian dari korps penyuluh, tentu ada tugas-tugas kedinasan yang harus dilakukan secara teknis bersama didalam balai penyuluhan. Karena itu penyelesaian tugas kedinasan ini menjadi bagian dari pekerjaan harian penyuluh. Kegiatannya bisa berbentuk: pengelolaan dan perawatan lahan balai, pelaksanaan demplot di tingkat balai, penyelesaian SPJ, penyelesaian laporan kegiatan, penyusunan RDKK, dan lain sebagainya.

Sebaiknya setiap hari, seorang penyuluh melaksanakan setidaknya tiga dari empat kegiatan tersebut kecuali apabila ada agenda rapat atau kedinasan lainnya. Apabila bisa melakukan ke empatnya, tentu lebih baik. Berusaha sekuat tenaga melaksanakan agar bisa seimbang kinerjanya. Seimbang pengembangan pengetahuan, keahlian menggali dan meneliti, pengembangan kegiatan lapangan, dan administrasi.

Kenapa perlu melaksanakan ketiga atau keempatnya dalam satu hari? Bukan masing-masing kelompok kegiatan dilakukan per hari? Ini bertujuan agar seimbang porsi kegiatan. Serta ada kesinambungan pada setiap kelompok. Terkadang bila fokus pada satu kelompok kegiatan saja, kelompok yang lain terabaikan. Semisal fokus pada penyelesaian administrasi balai, seringkali anjangsana petani menjadi terlupa. Dua pekan atau bahkan sebulan tak berkunjung aktif ke petani. Seimbang jelas lebih baik.

Agar kontrol pribadi dapat berjalan dengan baik, setiap hari buku harian penyuluh semestinya diisi. Dibuat kolom dengan 4 kegiatan tersebut, sehingga aktivitasnya dapat terjaga tetap produktif. Contoh pengisiannya adalah sebagai berikut:

Kegiatan

Hari/tanggal : Selasa, 4 Agustus 2017

No	Kriteria	Hasil Aktivitas
1.	Anjangsana	Bertemu pak Saridi dusun Kerjo Wangi. Pemupukan susulan perlu dikurangi urea karena dosis sebelumnya tidak seimbang.
2.	Pengamatan	1. Pengamatan cabai umur 30 HST di lahan BPP Temuan: bercak daun mulai bertambah. Peningkatan sebaran dari 2 pekan sebelumnya sebanyak kurang lebih 2 kali lipat. 2. Pengamatan hamparan dusun Kerjo Wangi. Temuan: Relatif aman. Umur tanaman 30 HST.
3.	Pengembangan profesi	Menyusun kuisioner kaji dampak SLPTT, masih perlu revisi.
4.	Tugas bersama	Penanaman refugia di lingkungan BPP